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中鋁智能科技發(fā)展有限公司海外發(fā)展
中鋁海外發(fā)展有限公司3月13日,公司召開“六位一體”管理提升項(xiàng)目總結(jié)及成果發(fā)布會。黨委書記、董事長田明生,黨委副書記、總經(jīng)理韓效義,公司領(lǐng)導(dǎo)石長存、喬元剛、王際清出席。各職能部門、二級單位負(fù)責(zé)人,企業(yè)管理部相關(guān)人員參加。德勤公司人員遠(yuǎn)程參與。韓效義總經(jīng)理主持會議。
“六位一體”管理提升服務(wù)于包鋁建設(shè)一流企業(yè)中長期管理規(guī)劃,將“流程、權(quán)責(zé)、管理標(biāo)準(zhǔn)、崗責(zé)、崗位認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)及崗位KPI”六個管理要素進(jìn)行整合,并通過信息化手段將成果進(jìn)行固化,最終實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)明晰、權(quán)責(zé)界面清晰、流程運(yùn)行高效可追溯目的。2019年4月15日,包鋁啟動六位一體管理提升項(xiàng)目,引入國內(nèi)著名咨詢公司——德勤輔導(dǎo)開展項(xiàng)目實(shí)施。公司成立專項(xiàng)工作機(jī)構(gòu),設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)小組,田明生董事長擔(dān)任組長,韓效義總經(jīng)理擔(dān)任常務(wù)副組長,各分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長。項(xiàng)目歷時11個月,通過訪談、調(diào)研、流程梳理、優(yōu)化、管理診斷、崗位設(shè)置規(guī)范、部門研討,并經(jīng)過多輪次的反復(fù)確認(rèn)、修改完善,形成覆蓋12個專業(yè)領(lǐng)域的82本運(yùn)營指導(dǎo)書、82份管理權(quán)限指引表、319份崗位說明書、620份流程圖,初步建立了覆蓋公司全部職能領(lǐng)域的運(yùn)營體系,填補(bǔ)了包鋁在職能管理系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化職能管理方面的空白。
會上,德勤公司總結(jié)了項(xiàng)目實(shí)施過程及項(xiàng)目成果交付情況,并對項(xiàng)目成果應(yīng)用進(jìn)行說明。項(xiàng)目共計(jì)梳理包鋁12大管理領(lǐng)域,形成職能管理領(lǐng)域診斷材料、流程框架、運(yùn)營指導(dǎo)書、崗位說明書及KPI指標(biāo)庫、流程信息化(OA系統(tǒng))說明文檔5類核心成果和12大職能管理領(lǐng)域最佳實(shí)踐、定崗分析方法論方案、崗位體系分析矩陣、合同管理后評價表4項(xiàng)增值性成果。
田明生董事長講了三方面內(nèi)容。
一是“六位一體”管理提升項(xiàng)目成效明顯?!傲灰惑w”管理提升項(xiàng)目初步解決了三個問題:第一理清楚,要把每個部門到底要管哪些事,與其他部門如何合作的事情理清楚。第二想清楚,對每件事,到底要達(dá)到什么樣的水平,要規(guī)劃清楚、設(shè)計(jì)清楚。第三說清楚,為了達(dá)到期待的水平,要干哪些步驟,每一步標(biāo)準(zhǔn)又是什么。此次成果發(fā)布在包鋁的管理史上是一件有著重要意義的大事。我們不會就此停步,還要不斷地圍繞以上三個問題思考和改善,理清楚、想清楚、說清楚,持續(xù)做下去。
二是要把項(xiàng)目成果切實(shí)轉(zhuǎn)化為提升管理效能的全面行動。項(xiàng)目交付文件一定要嚴(yán)格執(zhí)行,從而實(shí)現(xiàn)公司風(fēng)險的受控、流程的縮短、效率的提高、等待的減少,實(shí)現(xiàn)責(zé)任和權(quán)限的落實(shí)、管理過程的可追溯。各部門、各單位要一抓到底,確保把文件所規(guī)定的內(nèi)容真正執(zhí)行下去、固化下來,不斷優(yōu)化。各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,親自推動運(yùn)營指導(dǎo)書的應(yīng)用:第一件事,先把文件應(yīng)用好;第二件事,持續(xù)改進(jìn)、不斷優(yōu)化,建立流程管理和崗位管理的常態(tài)化機(jī)制。所有文件要擇機(jī)開展“回頭看”,通過對流程的穿透測試,檢驗(yàn)和評價各單位對崗位說明書、運(yùn)營指導(dǎo)書、權(quán)限指引表、流程圖的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題提出建議。運(yùn)營體系覆蓋了12個專業(yè)職能部門,各二級單位也要學(xué)習(xí)、消化、吸收,條件具備的、能力許可的,要參照構(gòu)思本單位的流程管理文件。
三是下定決心建設(shè)一流企業(yè)。包鋁經(jīng)過六十多年特別是近三年的發(fā)展,奠定了實(shí)現(xiàn)一流的基礎(chǔ),具備了創(chuàng)建一流的實(shí)力??梢哉f,包鋁從沒有像今天這樣距離一流企業(yè)如此之近。我們要時刻不忘建設(shè)一流企業(yè),說一流就要干一流,說了就一定要做,做了就一定要做好?!傲灰惑w”管理提升、卓越績效、模范工廠、對標(biāo)管理是建設(shè)一流企業(yè)的手段和工具,要盯住建設(shè)一流企業(yè)的目的,用好這些手段和工具,創(chuàng)造性地開展工作。
韓效義總經(jīng)理就抓好落實(shí)工作提出三點(diǎn)要求。一要做好培訓(xùn)和宣貫,打好執(zhí)行和落實(shí)的基礎(chǔ)。各部門對本部門負(fù)責(zé)的流程明確流程負(fù)責(zé)人,企業(yè)管理部要對各部門的流程負(fù)責(zé)人進(jìn)行集中培訓(xùn),既要講清楚公司運(yùn)營體系的構(gòu)成和邏輯關(guān)系,也要對配套的管理制度進(jìn)行系統(tǒng)宣貫,確保每個流程的負(fù)責(zé)人都掌握流程要義和制度執(zhí)行要點(diǎn)。二是強(qiáng)化流程管理的理念,確保體系運(yùn)行有效。強(qiáng)化流程管理的理念是一流管理長效建設(shè)的內(nèi)在需要,也是我們構(gòu)建運(yùn)營體系的初衷。遇到問題,首先要想哪個流程出了問題,想辦法從制度調(diào)整和流程優(yōu)化上確保體系運(yùn)行有效,實(shí)現(xiàn)從根本上解決和杜絕同類問題再次發(fā)生。三是堅(jiān)守初心,踐行使命和擔(dān)當(dāng)。一流企業(yè)建設(shè)是包鋁發(fā)展的永恒方向和追求,“六位一體”管理提升項(xiàng)目是一流企業(yè)建設(shè)的重要手段。各單位一把手要時刻謹(jǐn)記這個初心,把自己是否在一流企業(yè)建設(shè)上做出貢獻(xiàn)和取得成效作為衡量自己履職稱不稱職的核心標(biāo)準(zhǔn)。要按照田明生董事長的要求,把主要的精力和時間放在一流企業(yè)建設(shè)上,率先垂范、改進(jìn)作風(fēng),帶頭做到信念過硬、責(zé)任過硬、作風(fēng)過硬。只有一把手做到了,部門和團(tuán)隊(duì)才會把工作的關(guān)注點(diǎn)放在執(zhí)行和落實(shí)上,把執(zhí)行和落實(shí)的重心放在取得結(jié)果和成效上,才能真正做到踐行使命和擔(dān)當(dāng)。(高瑞敏)